Bildschirmpräsentationen sind heutzutage in Unternehmen nicht mehr weg zu denken. Ob Messe-, Image-, Produkt- oder Themenpräsentationen, ob intern oder extern, Präsentationen z.B. mit Microsoft Powerpoint oder Apple Keynote stellen ein wichtiges Kommunikationsinstrument in Unternehmen dar.

Sie sind relativ schnell und einfach erstellt, worin allerdings auch eine kleine Gefahr liegt. Denn jeder Mitarbeiter kann Präsentationen nach seinem Gusto erstellen, sofern keine Vorlagen und / oder ein Styleguide gem. dem Corporate Designs des Unternehmens vorliegen. Dies wiederum kann dazu führen, dass jede Präsentation, die das Haus verlässt, einen anderen Look besitzt.

Wir haben für unseren Kunden SAG GmbH einen corporate-konformen Vorlagensatz inkl. Styleguide entwickelt. Diesen Vorlagensatz kann sich jeder Mitarbeiter im Intranet herunter laden und in sein Präsenationsprogramm integrieren. Somit hat jeder Mitarbeiter die gleiche Ausgangsbasis zur Erstellung seiner Präsentationen. Ob Titel, Agenda, Tabellen, Diagramme oder Bilderseiten, für jeden Zweck gibt es eine entsprechend gestaltete Vorlage. Ein entsprechend eingebundenes Farbschema, das auf den Unternehmensfarben basiert, ergänzt die einheitliche Gestaltung der Präsentationen.

Mit den Vorlagen wird so wohl eine schnellere Erstellung der Präsentationen als auch die einheitliche Darstellung im und außerhalb des Unternehmens sicher gestellt. Ein wichtiger Baustein in der internen und externen Unternehmenskommunikation.

Und wie sieht es in Ihrem Unternehmen aus?